Блог

Бизнес-процессы услуги предоставления помещения в аренду для больших бизнес-центров или торговых центров должны быть автоматизированы.

Список функционала для осуществления автоматизации бизнес-процессов по предоставлению помещений в аренду

• Арендатор
  • Данные компании офиса
    • Данные компании арендатора, реквизиты
    • Данные помещений и офисов в аренде (корпус, тип помещения, номер, метраж, расположение)
  • Бухгалтерские документы
    • Акты, счета, счета-фактуры
    • Данные договоров аренды (номер, дата заключения, срок действия)
    • Информирование о сроках оплаты текущих счетов
  • Заявки
    • Изменение реквизитов контрагента арендатора
    • Смена помещения для аренды
    • Вызов специалиста (IT, сантехник, электрик, ...)
    • Аренда конференц-зала
    • Аренда переговорных комнат
    • Выписать разовый / постоянный пропуск
    • Заказ пропуска на въезд транспорта арендатора на территорию арендодателя
    • Изменение тарифов по уборке помещений (клинингу)
  • Информация для арендатора
    • Новости для клиентов
    • Каталог дополнительных услуг для арендаторов с переходом на оформление заявки на услугу (интернет, уборка помещений, аренда конференц-залов, аренда переговорных, рекламные площади и т.д.)
• Арендодатель (менеджер)
  • Введение списка клиентов
  • Организация доступа в личный кабинет представителям клиента арендатора (управление пользователями личного кабинета)
  • Обработка заявок клиентов, начисление по дополнительным работам клиентам
  • Бизнес-процессы обработки заявок в зависимости от типа заявки
  • Рассылка счетов, актов реализаций, счетов-фактур арендатором
• Автоматизированный обмен (протокол SOAP, JSON API) с учетным программным обеспечением арендодателя (часто 1С компании)
  • Импорт в личный кабинет списка клиентов
  • Импорт в личный кабинет контрагентов клиента
  • Импорт в личный кабинет договоров клиентов
  • Импорт в личный кабинет отчетных документов
  • Импорт в личный кабинет графика платежей по договору клиента
  • Автоматическое получение для клиента файла акта сверки как целом по клиенту, так и по выбранному им контрагенту
  • Автоматическое получение суммы текущей задолженности клиента
  • Передача из личного кабинета данных по заявке на услугу для клиента в учетное программное обеспечение для формирования заказа-наряда

Список функционала в удобном графическом виде

Схема организации личного кабинета и взаимодействие его с информационными сервисами арендодателя

Для вашего удобства мы собрали данный функционал в калькуляторе личного кабинета, где Вы можете ознакомиться со списком функционала, узнать стоимость личного кабинета клиента в режиме онлайн, а также самостоятельно подготовить файл коммерческого предложения на разработку личного кабинета арендатора офисов и складов.

Калькулятор личного кабинета арендатора